Polityka prywatności
1. Postanowienia ogólne
Niniejsza Polityka prywatności opisuje zasady przetwarzania danych osobowych oraz wykorzystywania plików cookies w związku z korzystaniem z serwisu internetowego dostępnego pod adresem honett-transport.pl (dalej: „Serwis”).
Administratorem danych osobowych przetwarzanych w związku z funkcjonowaniem Serwisu jest Honett Transport Sp. z o.o. z siedzibą w Poznaniu, ul. Warszawska 43/120, 61-028 Poznań, NIP: 7822971880, REGON: 545197880 (dalej: „Administrator”).
Kontakt z Administratorem w sprawach dotyczących przetwarzania danych osobowych możliwy jest pod adresem e-mail: dawid@honett-transport.pl oraz telefonicznie: +48 781 059 252.
Dane osobowe przetwarzane są zgodnie z Rozporządzeniem Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) 2016/679 z dnia 27 kwietnia 2016 r. (RODO) oraz właściwymi przepisami prawa polskiego.
2. Jakie dane zbieramy i w jakim celu
Serwis nie wymaga rejestracji ani zakładania konta. Dane osobowe przetwarzane są przede wszystkim w związku z korzystaniem z formularza „Zapytaj o wycenę”, za pomocą którego użytkownik może dobrowolnie przekazać: imię i nazwisko, nazwę firmy, numer telefonu, adres e-mail, rodzaj interesującej go usługi oraz opis zlecenia (trasa, rodzaj towaru, termin).
Dane przekazane w formularzu wykorzystywane są wyłącznie w celu udzielenia odpowiedzi na zapytanie oraz przygotowania wyceny usługi transportowej — podstawą prawną przetwarzania jest podjęcie działań przed zawarciem umowy oraz wykonanie umowy (art. 6 ust. 1 lit. b RODO), a w zakresie danych podanych dobrowolnie ponad ten cel — prawnie uzasadniony interes Administratora polegający na obsłudze korespondencji (art. 6 ust. 1 lit. f RODO).
Wiadomość wysłana z formularza trafia bezpośrednio na skrzynkę pocztową Administratora — Serwis nie zapisuje treści zgłoszeń w odrębnej bazie danych ani panelu administracyjnym.
Podanie danych w formularzu jest dobrowolne, lecz niezbędne do tego, aby Administrator mógł odpowiedzieć na zapytanie i przedstawić ofertę.
3. Okres przechowywania danych
Dane osobowe przekazane w formularzu kontaktowym przechowywane są przez okres niezbędny do obsługi zapytania i ewentualnych dalszych ustaleń dotyczących zlecenia, a następnie — jeżeli doszło do zawarcia umowy przewozu — przez okres wymagany przepisami prawa podatkowego i rachunkowego (co do zasady 5 lat, licząc od końca roku, w którym powstał obowiązek podatkowy) oraz do czasu przedawnienia ewentualnych roszczeń.
Jeżeli zapytanie nie doprowadziło do zawarcia umowy, dane kontaktowe przechowywane są nie dłużej niż przez 12 miesięcy od ostatniego kontaktu, chyba że osoba, której dane dotyczą, wcześniej zażąda ich usunięcia.
4. Odbiorcy danych
Dane osobowe mogą być przekazywane podmiotom wspierającym Administratora w prowadzeniu Serwisu i działalności gospodarczej, w szczególności:
- firmie hostingowej utrzymującej Serwis oraz skrzynkę pocztową Administratora — na zasadzie powierzenia przetwarzania danych,
- dostawcom usług księgowych — w zakresie danych związanych z realizacją i rozliczeniem zlecenia transportowego,
- organom państwowym — wyłącznie w przypadkach przewidzianych przepisami prawa.
Administrator nie przekazuje danych osobowych do państw spoza Europejskiego Obszaru Gospodarczego.
5. Hosting i bezpieczeństwo danych
Serwis jest utrzymywany na serwerach firmy hostingowej LH.pl. Połączenie z Serwisem, w tym transmisja danych wprowadzanych w formularzu kontaktowym, zabezpieczone jest certyfikatem SSL — dane przesyłane są w postaci zaszyfrowanej.
Administrator stosuje środki organizacyjne i techniczne mające na celu ochronę danych osobowych przed nieuprawnionym dostępem, w tym regularną aktualizację oprogramowania oraz ograniczony dostęp do skrzynki pocztowej, na którą trafiają zgłoszenia z formularza.
6. Twoje prawa
Osobie, której dane dotyczą, przysługuje prawo do:
- dostępu do swoich danych osobowych oraz otrzymania ich kopii,
- sprostowania (poprawienia) danych,
- usunięcia danych, jeżeli nie ma podstaw do ich dalszego przetwarzania,
- ograniczenia przetwarzania danych,
- przenoszenia danych,
- wniesienia sprzeciwu wobec przetwarzania opartego na prawnie uzasadnionym interesie Administratora.
W celu skorzystania z powyższych praw należy skontaktować się z Administratorem pod adresem e-mail wskazanym w pkt 1.
Osobie, której dane dotyczą, przysługuje również prawo wniesienia skargi do organu nadzorczego — Prezesa Urzędu Ochrony Danych Osobowych, ul. Stawki 2, 00-193 Warszawa.
Dane przekazane w formularzu kontaktowym nie są wykorzystywane do zautomatyzowanego podejmowania decyzji ani profilowania.
7. Pliki cookies
W obecnym kształcie Serwis nie wykorzystuje plików cookies analitycznych ani marketingowych — nie są na nim zainstalowane narzędzia takie jak Google Analytics, Meta Pixel czy podobne. Serwis może zapisywać wyłącznie dane techniczne konieczne do jego prawidłowego wyświetlenia (np. w logach serwera hostingowego: adres IP, czas żądania, typ przeglądarki) — w zakresie standardowo gromadzonym przez każdy serwer WWW.
Serwis zawiera odnośniki (linki) do profili Honett Transport w serwisach Instagram i Facebook. Kliknięcie takiego odnośnika przenosi użytkownika na stronę zewnętrznego serwisu, który stosuje własną politykę prywatności i własne pliki cookies, niezależne od Administratora — Administrator zachęca do zapoznania się z regulaminami tych serwisów przed skorzystaniem z zewnętrznych odnośników.
Jeżeli w przyszłości Administrator wdroży na Serwisie narzędzia analityczne lub marketingowe wykorzystujące pliki cookies, niniejsza Polityka zostanie odpowiednio zaktualizowana, a użytkownicy zostaną o tym poinformowani stosownym komunikatem (banerem cookies) przy pierwszej wizycie na stronie.
8. Zmiany Polityki prywatności
Administrator zastrzega sobie prawo do wprowadzania zmian w niniejszej Polityce prywatności, w szczególności w związku z rozwojem Serwisu, zmianą obowiązujących przepisów prawa lub wdrożeniem nowych narzędzi wykorzystujących dane osobowe lub pliki cookies. Aktualna wersja Polityki publikowana jest każdorazowo na stronie honett-transport.pl.
Niniejsza Polityka prywatności obowiązuje od dnia 15 września 2026 r.